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工作職掌

總務

主任

蔡玉貞主任

蔡玉貞主任

電子信箱:tyc580824@msa.raes.tc.edu.tw

聯絡電話 :04-22923861#730

 

工作職掌:

綜理總務工作。

事務

組長

 

 

 

陳冠旭老師

信箱:nirvava0828@msa.raes.tc.edu.tw

聯絡電話:04-22923861#731

 

工作職掌:

  1. 物品之採購比價招標。

  2. 物品保管與分發使用及登記。

  3. 車輛之購置、維護、報廢。

  4. 教室辦公室所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。

  5. 電話水電之管理。

  6. 安全管理要點之訂定與修訂。

  7. 防空防護設備。

  8. 警衛人員之僱用等相關事宜。

  9. 預防災害各項措施。

  10. 災害發生,搶救與辦理善後諸事宜。

  11. 典禮會場之佈置與接待事宜。

  12. 場地租借管理要點之訂定。

  13. 工友(含臨時雇工)之僱免與管理。

  14. 工友之考核。

  15. 工友服務證明之發給。

  16. 財產購置、保險。

  17. 其他有關事務事項。

  18. 其他交辦事項。

出納

組長

羅毅名老師

 

 

羅毅名老師

信箱:mingro@msa.raes.tc.edu.tw

聯絡電話:04-22923861#733

 

工作職掌:

  1. 辦理學生註冊收費事宜及收支事項。

  2. 各項費用收繳事宜。

  3. 各項出納簿之編製登記與保管。

  4. 員工薪津給與清冊之編造及發放。

  5. 扣款福利互助會、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貨款等。

  6. 各項保險費、退撫基金、離職儲金等清冊單之填造及繳納。

  7. 統計學生教科書費。

  8. 兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勛子女公費之發放。

  9. 核發扣繳各項保險費之證明。

  10. 所得稅扣繳及證明單之核發。

  11. 零用金之保管支用。

  12. 其他有關出納事項。

  13. 其他交辦事項。

文書

組長

 

 

 

 

莊淑雯小姐

信箱:a098376@msa.raes.tc.edu.tw

聯絡電話04-22923861#731

 

工作職掌:

  1. 文書處理辦法之擬訂與修正。

  2. 印信之典守。

  3. 公文收發登記編號摘由分辦等事宜。

  4. 文書之繕校及郵寄。

  5. 退稿歸檔。

  6. 文書期限之規定。

  7. 文書之保密。

  8. 全校性之會議行政及主管會報記錄彙整及保管。

  9. 統計公文處理時限資料及主管會報處理成績月報。

  10. 檔案管理辦法之訂定與修訂。

  11. 失效文件之銷毀。

  12. 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

  13. 學校日誌及歸檔。

  14. 校史資料之輯製。

  15. 簽處不屬各處室之公文。

  16. 檔案之整理分訂與保管。

  17. 公報彙集事項。

  18. 其他有關文書事項。

  19. 其他交辦事項。